400电话是一种由企业申请并使用的,用于统一对外服务的电话号码。它主要具有以下功能:
1. **全国统一号码**:400电话是一个全国统一的十位数号码,无论企业在哪里,客户都可以通过这个号码联系到企业,无需考虑长途费用。
2. **呼叫转移**:可以根据企业的设置,将呼入的电话自动转接到不同的电话线路或分机,包括固话、手机等。
3. **语音导航**:也叫IVR(Interactive Voice Response),可以设置语音菜单,引导客户选择服务,提高服务效率。
4. **呼叫分配**:支持按时间、按顺序、按忙闲等策略进行呼叫分配,确保电话接通率。
5. **通话录音**:自动记录所有的通话内容,便于企业回查和质量监控。
6. **来电分析**:统计来电的次数、时间、地区等数据,帮助企业了解客户需求和优化服务。
7. **黑名单**:可以设置黑名单,屏蔽骚扰电话或者无效电话。
8. **智能路由**:根据来电号码的归属地,自动转接到相应地区的客服,提高服务质量。
9. **CRM集成**:可以与企业的CRM系统集成,实现客户信息的同步,提升客户管理效率。
10. **语音信箱**:当无人接听或线路忙时,客户可以留言,企业可在后台收听。
以上就是400电话的主要功能,具体功能可能会因服务商的不同而有所差异。