申请400电话号码通常需要按照以下步骤进行：

1. 选择服务商：首先，你需要选择一家正规的400电话服务商。这些服务提供商包括中国电信、中国联通、中国移动等三大运营商，以及一些经过授权的代理商。

2. 提供企业资料：向服务商提供你的企业相关资料，一般包括企业的营业执照复印件、法人身份证复印件、公司简介等，以证明你有合法的企业身份。

3. 选择号码：在服务商提供的400电话号码库中，根据自己的需求和预算选择一个未被占用的号码。400电话号码有一定的规则，比如4008、4009开头的是中国联通，4000、4006开头的是中国电信，4001、4007开头的是中国移动。

4. 签订合同：与服务商签订400电话服务协议，明确双方的权利和义务。

5. 支付费用：根据所选套餐和服务内容支付相应的预存款和开通费。不同的服务商和号码类型，费用会有所差异。

6. 开通服务：完成付款后，服务商将为你开通400电话服务，并提供后台管理系统，你可以设置呼叫转移、语音导航等功能。

7. 设置使用：，根据你的业务需要，设置400电话的呼入转接规则，可以转接到固定电话、手机或客服系统。

请注意，400电话主要是为企业提供服务，个人通常是无法申请的。在整个过程中，确保所有信息的真实性，避免遇到诈骗。