办理400电话通常需要以下资料：

1. 营业执照复印件：这是证明企业合法经营的基础，需要提供加盖公章的营业执照副本复印件。

2. 组织机构代码证复印件（如果是企业）：这进一步确认企业的合法性。

3. 法人身份证复印件：需要提供法人正面清晰的照片或扫描件，正反两面都需要。

4. 业务受理单：这是由400电话服务商提供的，需要填写并盖章。

5. 域名备案信息（如果有的话）：如果您的企业网站已经进行了ICP备案，提供相关备案号可以加快审核进程。

6. 服务协议：阅读并签署400电话服务协议。

7. 公司简介或使用400电话的业务需求说明：部分服务商可能会要求提供。

请注意，以上是通用的要求，具体可能因不同的400电话服务商和地区的政策有所不同。在办理前，与服务商详细咨询并确认所需资料。

办理流程一般如下：

1. 选择服务商：根据自身需求选择合适的400电话服务商。 2. 提供资料：按照服务商的要求提供上述所需的全部资料。 3. 选择号码：从服务商提供的号码池中选择一个您喜欢的400电话号码。 4. 签订合同：签订400电话服务合同，明确服务内容、费用等事项。 5. 缴费开通：按照合同约定支付相关费用，服务商在收到款项后会进行开通操作。 6. 设置使用：根据服务商的指导设置400电话的接听规则、绑定的实体电话号码等。

以上就是400电话的一般办理流程和所需资料，希望对您有所帮助。