办理400电话号码的步骤通常如下：

1. 选择服务商：首先，你需要选择一家正规的400电话服务商。这些服务商包括电信运营商（如中国移动、中国联通、中国电信）以及授权的代理商。你可以根据服务质量、价格、套餐等因素进行选择。

2. 申请号码：在选定服务商后，你可以向他们申请400电话号码。通常，服务商会有各种不同的号码可供选择，你可根据自己的需求和预算选择合适的号码。

3. 提供资料：申请时，你需要提供企业的相关证明文件，例如营业执照、法人身份证等。这是为了验证你的企业身份。

4. 签订合同：与服务商签订服务协议，明确双方的权利和义务，包括费用、服务期限、功能使用等。

5. 预存话费：一般来说，400电话是预付费服务，你需要预先充值一定的费用到账户中。

6. 设置功能：根据你的业务需求，可以设置呼叫转移、语音导航、通话录音等功能。

7. 开通服务：完成上述步骤后，服务商将为你开通400电话服务，通常在几个工作日内即可完成。

请注意，400电话主要是为企业提供服务，个人一般无法申请。在整个过程中，确保与正规的服务商合作，避免遇到欺诈或者服务质量问题。