400电话是一种由企业申请,用于统一对外服务的电话号码。它主要用于提高企业的形象和服务质量,方便客户联系。以下是一些主要功能:
1. **全国统一号码**:400电话是一个全国统一的十位数号码,无需加拨区号,无论客户在何处拨打,都只需要拨打这个号码。
2. **语音导航**:可以根据预设的语音菜单,引导客户选择相应服务,如“按1咨询产品”,“按2售后服务”等。
3. **呼叫分配**:支持按照时间、地区、忙闲程度等策略,将呼叫智能分配到不同的接听座席。
4. **通话录音**:自动记录所有呼入和呼出的通话,便于后期回查和质量监控。
5. **来电分析**:提供详细的通话数据统计,帮助企业了解客户需求和通话情况。
6. **黑名单设置**:可以屏蔽某些不受欢迎的来电,防止骚扰。
7. **虚拟总机**:即使企业有多个分部,也可以通过400电话实现统一的电话系统。
8. **语音信箱**:当无人接听或线路忙时,来电可以转接到语音信箱,避免错过任何重要电话。
9. **呼叫等待**和**呼叫转移**:在处理一个电话的同时,可以接收并处理其他来电,或者将电话转接到其他设备。
10. **自助服务平台**:企业可以通过在线平台管理400电话的各项设置,如修改语音导航、查看通话记录等。
以上是400电话的一些常见功能,具体可能会根据不同的服务商和套餐有所不同。