申请400电话主要流程如下：

1. 选择服务商：首先，你需要选择一家信誉良好的400电话服务商。中国电信、中国移动、中国联通等三大运营商都提供400电话服务，同时也有许多第三方代理商。

2. 选择号码：服务商会有大量的400电话号码供你选择，你可以根据自己的喜好和公司形象选择一个合适的号码。

3. 提交资料：一般需要提供公司的营业执照复印件、法人身份证复印件、公司银行对公账户证明等资料。

4. 签订合同：与服务商签订400电话服务合同，明确双方的权利和义务。

5. 预存话费：根据所选套餐，预存一定的话费。费用通常包括月租费和通话费两部分，具体金额会因服务商和套餐不同而有所差异。

6. 审核开通：服务商审核通过后，你的400电话就会被开通，可以开始使用。

关于费用，400电话的费用因服务商和套餐不同而不同，一般来说，预存话费可能在500元到几千元不等，月租费可能从几十元到几百元不等。在上海这样的大城市，可能会有一些额外的服务费用，但具体还需咨询相关服务商。

请注意，以上信息仅供参考，具体流程和费用以服务商提供的实际信息为准。