申请400电话主要步骤如下：

1. 选择服务商：首先，你需要选择一家正规的400电话服务商。这些服务商通常包括电信运营商（如中国移动、中国联通、中国电信）以及他们的授权代理商。你可以根据服务质量、价格、套餐等条件进行选择。

2. 选择号码：在服务商那里，你可以挑选一个你喜欢的400电话号码。400电话号码是全国统一的虚拟号码，不需要考虑地域限制。

3. 提供企业资料：申请400电话需要提供企业的相关证明材料，如营业执照副本、法人身份证复印件等。如果是个人申请，可能还需要提供个人身份证件。

4. 签订合同：与服务商签订服务协议，明确双方的权利和义务。

5. 缴纳预付款：根据你选择的套餐，支付相应的预付款或年费。

6. 设置功能：你可以根据业务需求设置400电话的各种功能，如语音导航、来电转接、通话录音等。

7. 开通使用：提交所有资料并付款后，一般在1-7个工作日内，你的400电话就会开通，然后就可以开始使用了。

请注意，400电话主要用于企业客服，个人通常是无法申请的。在整个过程中，如果有任何疑问，可以直接联系服务商的客服进行咨询。