办理400电话通常需要按照以下步骤进行：

1. 选择服务商：首先，你需要选择一家可靠的400电话服务商。这些服务商通常是电信运营商（如中国移动、中国联通、中国电信）的授权代理商，或者是一些专门提供400电话服务的公司。

2. 确定套餐：不同的服务商会有不同的套餐供你选择，包括不同的电话号码、通话时长、功能等，根据你的企业需求选择合适的套餐。

3. 提交资料：一般需要提供企业的营业执照复印件、法人身份证复印件以及填写相关的申请表。如果是个人申请，可能还需要提供个人身份证等信息。

4. 选号：在服务商提供的400号码库中，选择一个你喜欢并且未被占用的号码。

5. 签订合同：与服务商签订服务合同，明确双方的权利和义务。

6. 支付费用：按照选定的套餐支付相应的费用。

7. 审核开通：服务商审核通过后，一般会在1-7个工作日内为你开通400电话服务。

请注意，以上流程可能会因服务商不同略有差异，具体操作以服务商的指引为准。在办理过程中，如果有任何疑问，可以直接咨询服务商的客服人员。